
چرا ERP باید در هر سازمانی بکار گرفته شود؟
ERPچیست و چرا باید آن را در سازمان بکار گرفت؟
(ERP ( Enterprise Resource Planning چیست؟ تكامل سيستمهاي اطلاعاتي، همگام با پيشرفت فناوري اطلاعات و نرمافزارهاي كامپيوتري، منجر به شكلگيري و توسعه سيستمهاي برنامهريزي منابع سازمان شد. ERP نه یک استراتژی؛ بلكه سيستمي نرمافزاري است كه دادههاي موجود در تمامی بخشهای يك سازمان را يكپارچه ساخته، به شکل مناسب و در مواقع ضروری در اختيار كاربران قرار ميدهد. تمامي جنبههاي يك سازمان، ازجمله توزيع و فروش، برنامهريزي توليد، تهيه و تدارك مواد، مديريت سازمان و منابع انساني و برنامهريزي و كنترل تجاري را در برمیگیرد. استفاده از آن منافعی چون استاندارد شدن دادهها و فرايندها، كاهش زمانهای پيشبرد، خودکارسازی فعالیتها، و خدمات سریعتر مشتريان را برای سازمان در بر خواهد داشت.
چرا ERP باید در هر سازمانی بکار گرفته شود؟
معمولاً سرمایهگذاری رويERP براي سازمانها نسبت ابعادشان، سنگين و هنگفت بوده و اکثر مديران در اندازهگیری بازگشت اين سرمايهگذاري دچار اشتباه ميشوند و آن را در قالب كمي و پولي جستجو ميكنند. اگر ERP بهخوبي پیادهسازی شود و سيستمهاي اجرايي را اصلاح و فرهنگ سازمان را متحول كند، با تسهيل و سرعت دادن به فعاليتها و ايجاد هماهنگي و يكپارچگي ، بازگشت سرمايه بسیار خوبی در برخواهد داشت. چند مورد از دلایلی که بایستی ERP در هر سازمانی بکار گرفته شود را عنوان میکنیم: يكپارچهسازي دادهها: مدیران ارشد برای درک و تحلیل عملکردهای کلی سازمان، معمولاً دادههای متفاوتی را از هر بخش دریافت میکنند که ممکن است درمجموع سازگاری باهم نداشته باشند. دادهها و منابع مالی در هر بخش بهصورت مختلفی عنوان میشود و هر بخش به روش خاص خودش این عایدیها را میسنجد. با استفاده از ERP نسخهای یکتا از دادهها خواهیم داشت که ایرادی به آن نمیتوان گرفت و همه بخشها از یک سیستم مشترک استفاده میکنند. استاندارد کردن فرايندهاي توليدي: سازمانهای با دامنه فعالیت وسیع یا شرکتهایی که قصد توسعه دارند، در بخشهای مختلف کارهایی مشابه و وابسته به یکدیگر را انجام میدهند.این فعالیتها ممکن است در بخشهایی بهصورت دستی و در بخشهای دیگر بهصورت سیستمی انجام گیرند. استفاده از ERP سبب ایجاد یک سیستم یکپارچه و منحصربهفرد میگردد که فرایندها را استاندارد کرده و منجر به صرفهجویی در زمان و افزایش بهرهوري خواهد شد. استاندارد کردن اطلاعات منابع انساني : ERP این امکان را برای مدیران منابع انسانی فراهم میکند تا جهت ارائه خدمات، حقوق و دستمزد، پیگیریهای کاری و زمان با کارکنان بخشهای مختلف سازمان، از روشی یکتا استفاده نمایند. گروه مشاوران سرآمد کسب و کار (BGC) مطالب مرتبط: منافع استفاده از ERP در سازمان مدیریت ریسک زنجیره تأمین- ارسال شده توسط Elham
- در 9 آوریل 2020
- 0 نظرات
- برچست ها: bcg, Enterprise Resource Planning, ERP, سيستمهاي برنامهريزي منابع سازمان, مشاوران سرآمد, مشاوره مدیریت
0 Comments