مشاوره مدیریت – مدیریت یکپارچگی پروژه (Project Integration Management) – بخش دوم
دیریت یکپارچگی پروژه، پیوند دهنده تمامی حوزه های دانشی در سراسر چرخه حیات پروژه است و هفت فرآیند اصلی دارد: 1- ایجاد منشور پروژه 2- ایجاد بیانیه مقدماتی محدوده پروژه 3- ایجاد برنامه مدیریت پروژه 4- هدایت و مدیریت اجرای پروژه 5- پایش و کنترل کار پروژه 6- اجرای کنترل یکپارچه تغییرات 7- اختتام پروژه 4- اجرای پروژه: هدایت و مدیریت اجرای پروژه شامل مدیریت و انجام کاری است که در برنامه مدیریت پروژه شرح داده شد و عمده زمان و بودجه پروژه صرف اجرای آن می شود. مدیریت یکپارچگی پروژه به برنامه ریزی و اجرای پروژه به عنوان فعالیت های به هم پیوسته و غیرقابل تفکیک می نگرد. همچنین وجود رهبری قوی و فرهنگ سازمانی حمایت کننده در طول اجرای پروژه نیز حایز اهمیت است. علاوه بر داشتن رهبری قوی، ارتباطات و مهارت های سیاسی؛ لازم است تا مدیران پروژه در زمینه کسب محصول، تجارت و حوزه های کاربردی دانش نیز برای اجرای موفقیت آمیز پروژه ها سرمایه گذاری کنند. هدایت و مدیریت اجرای پروژه نیازمند ابزارها و تکنیک های تخصصی است که بعضی از آن ها در مدیریت پروژه منحصربفرد هستند. از جمله این ابزارها می توان به روش مدیریت پروژه و سیستم های اطلاعاتی مدیر پروژه اشاره نمود. 5- پایش و کنترل کار پروژه: شامل سنجش، جمع آوری و انتشار عملکرد است. دو خروجی مهم پایش و کنترل کار پروژه، اقدامات پیشگیرانه و اصلاحات پیشنهادی هستند. 6- کنترل یکپارچه تغییرات: شامل شناسایی، ارزیابی و مدیریت تغییرات در سرار چرخه حیات پروژه است. فناوری ها، افراد، اولویت های سازمانی و … تغییر می کنند. سه هدف اصلی در کنترل یکپارچه تغییرات عبارتند از:- تحت تأثیر قرار دادن عوامل ایجاد کننده تغییر جهت اطمینان خاطر از اینکه اعمال تغییرات سودمند خواهد بود.
- مشخص کردن تغییری که اعمال شده است.
- مدیریت تغییرات واقعی، همان گونه که به وقوع می پیوندند.
- برنامه مدیریت پروژه
- اطلاعات عملکرد کاری
- تغییرات خواسته شده
- اقدامات پیشنهادی پیشگیرانه و اصلاحی
- رفع نواقص پیشنهادی
- اقدامات تصویب شده پیشگیرانه و اصلاحی
- رفع نواقصی که مورد تأیید قرار گرفته اند.
- دستاوردها و به هنگام سازی برنامه مدیریت و برنامه محدوده پروژه
- رویه های اختتام پروژه
- رویه های اختتام پیمان
- محصولات،خدمات یا نتایج نهایی
- به هنگام سازی دارایی فرایند سازمانی
مدیریت یکپارچگی پروژه