نکاتی درباره مدیریت زمان

نکاتی درباره مدیریت زمان

مدیریت زمان

برای موفقيت در مدیریت زمان از خود سوال کنيم:

• آيا وقتمان را در بهترين مصرف ممکن بکار مي بريم؟
• آيا کار مهم تری نداريم که در اين وقت انجام دهيم؟
• آيا شخص ديگری نيست که بتواند همين کار را برايمان انجام دهد؟

ويژگي های زمان در مقايسه با ساير عوامل توليد:

• قابل خريدن نيست.
• همه بطور يکسان از آن بهره مندند.
• اگر تلف شد قابل جايگزين کردن نيست.
• نمی توان آن را برای آينده ذخيره کرد.
• تهيه آن نياز به سرمايه گذاری ندارد.

کاربرد اصل «پارتو» در مدیریت زمان

از هر ده کاری که بايد انجام دهيد, دوتای آن 80 درصد از نتيجه مطلوبتان را بدست خواهد آورد. آن دوکار را مشخص کنيد, به آن ها اولويت درجه يک بدهيد. و با يک برنامه ريزی صحيح فوراً به انجام آنها اهتمام ورزيد. به عبارت ديگر, اصل «پارتو» می گويد:”شما می توانيد کارها را به دو دسته تقسيم کنيد: تعداد کمی کارهای مهم و تعداد زيادی کارهای کم اهميت.” الان شما مشغول انجام کداميک هستيد؟

خوب سوال کردن نيمي از دانش است. افراد موفق سوالات خوبی از خودشان و ديگران می پرسند و پاسخ های شايسته ای برای آن ها مي يابند.

برای استفاده بهتر از زمان:

• کارهايي را که به ما مربوط نمی شود از برنامه مان حذف کنيم.
• کارهايي را که جزو وظايف ماهستند بهتر و دقيق تر انجام دهيم.
• هميشه سعی کنيم وقت خود را صرف کارهای مهم تر و باارزش تر کنيم.

*مبادا يک روز از عمرتان بگذرد که دست کم يک گام مهم در راه رسيدن به اهدافتان برنداريد.*

* انجام کار با اوليت مهمترين استفاده شما از وقتتان است. انجام هر کار ديگر در مقايسه با آن اتلاف وقت است.*

روش کار در مديريت زمان:

• فهرست اهداف دراز مدت خود را بنويسيد.
• درجه اولويت اين اهداف را تعيين کنيد و مقابل هر هدف بنويسيد.
• فهرست کارهای لازم برای نيل به اهداف با اولويت درجه يک را تهيه کنيد.
• درجه اولويت اين کارها را تعيين نموده کارهای با اولويت يک را مشخص کنيد.
• برنامه زمانبندی انجام کارهای مشخص با اولويت يک را تهيه کنيد.
• کارهای با اولويت يک را طبق برنامه انجام دهيد.

نتايج مدیریت زمان به شکل صحیح:

• استفاده کارآمد و اثربخش از وقت
• فرصت بيشتر برای انجام کارهای مهم و ضروری
• تقويت مهارت تفويض اختيار در مديران
• فراهم کردن زمينه رشد و پيشرفت کارکنان
• افزايش احتمالی دستيابی به اهداف
• افزايش اثربخشی و بهره وری

گروه مشاوران سرآمد کسب و کار (BCG)
مطالب مرتبط: زمانسنجی چیست؟ 
مطالعه کار وزمان (زمان سنجی) -بخش اول
مطالعه کار وزمان (زمان سنجی) -بخش دوم
مطالعه کار وزمان (زمان سنجی) -بخش سوم