مشاوره مدیریت – مدیریت یکپارچگی پروژه (Project Integration Management) – بخش اول
مدیریت یکپارچگی پروژه، پیوند دهنده تمامی حوزه های دانشی در سراسر چرخه حیات پروژه است و هفت فرآیند اصلی دارد: 1- ایجاد منشور پروژه 2- ایجاد بیانیه مقدماتی محدوده پروژه 3- ایجاد برنامه مدیریت پروژه 4- هدایت و مدیریت اجرای پروژه 5- پایش و کنترل کار پروژه 6- اجرای کنترل یکپارچه تغییرات 7- اختتام پروژه 1- منشور پروژه: مدرکی است که بطور رسمی موجودیت یک پروژه را اعلام کرده و رهنمودهایی در رابطه با اهداف پروژه و مدیریت آن ارائه می کند. قرارداد بین بالاترین سطح سازمانی (کارفرما – مجری) بسته می شود و هنگام اجرا باید تمامی افراد درگیر در پروژه در جریان قرارگیرند. منشور پروژه بسیار ریزتر از قرارداد به بیان مطالب پروژه می پردازد و هدف آن اطلاع رسانی رسمی به ذینفعان جهت هماهنگی بیشتر بین اعضای پروژه است. ورودی های مفید در ایجاد منشور پروژه عبارتند از:- قرارداد
- دستور کار
- عوامل محیطی سازمان
- اطلاعات دارایی های فرآیندهای سازمانی
- عنوان و تاریخ تصویب پروژه
- نام مدیر پروژه و اطلاعات ارتباطی
- خلاصه زمان بندی
- خلاصه بودجه پروژه
- خلاصه شرح اهداف پروژه
- خلاصه رویکرد برنامه ریزی شده برای مدیریت پروژه
- ماتریس نقش ها و مسئولیت ها
- امضای ذینفعان اصلی پروژه
- ثبت نظرات ذینفعان پروژه
- مقدمه یا دید کلی از پروژه
- شرحی از چگونگی سازماندهی پروژه
- نحوه انجام کارها
- زمان بندی
- بودجه
- نام پروژه
- شرح مختصری از پروژه و نیازهایی که پروژه به آن توجه می کند.
- نام سرمایه گذار
- اسامی مدیر پروژه و اعضای اصلی تیم پروژه
- دستاوردهای پروژه
- فهرستی از کالاهای اصلی مهم
- فهرستی از تعاریف و مخفف ها
- نمودارهای سازمانی
- مسئولیت های پروژه
- سایر اطلاعات سازمانی یا فرایندی
- اهداف مدیریت
- کنترل های پروژه
- مدیریت ریسک
- تأمین نیروی انسانی پروژه
- فرایندهای فنی
- بسته های کاری اصلی
- دستاوردهای کلیدی
- سایر اطلاعات کاری
- خلاصه زمان بندی
- زمان بندی تفصیلی
- سایر اطلاعات مربوط به زمان بندی
- خلاصه بودجه
- بودجه تفصیلی
- سایر اطلاعات بودجه ای
فرآیندهای مدیریت یکپارچگی پروژه