توصیه‌های برایان تریسی برای افزایش بهره‌وری
امروزه راه‌های مختلفی برای افزایش بهره‌وری در سازمان‌ها پیشنهاد می‌شوند. به عقیده برایان تریسی، «تفاوت اصلی افراد موفق با ناموفق در این است که افراد موفق به طرز مشهودی اهمیت زیادی برای زمان و ارزش آن قائل‌اند.». در اینجا می‌خواهیم 5 درس باارزش افزایش بهره‌وری برایان تریسی را باهم مرور کنیم؛ درس‌هایی که به‌ظاهر ساده و بدیهی می‌آیند. اما آیا تابه‌حال در زندگی‌تان از آن‌ها استفاده کردید؟ 1-اگر دو قورباغه دارید، ابتدا زشت‌ترین رو بخورید! خوردن قورباغه نمادی از انجام وظایف سخت و ناخوشایند اما مهم روزانه در مسیر اهدافتان است. پس با این اوصاف، شما باید ابتدا قورباغه‌هایی که باید در طول روز بخوریدشان را مشخص کنید (وظایف مهم روزانه‌تان که دوست ندارید) و روزتان را با خوردن زشت‌ترین قورباغه آغاز کنید و تا زمانی که کامل آن‌ها نخوردید، سراغ قورباغه‌های بعدی نباید بروید. با انجام مهم‌ترین کار در ابتدای روز، بار فکری زیادی از فکرتان خالی میشود و شما با آسایش خاطر بیشتری به سراغ کارهای بعدی می‌روید. 2- از قانون 90/10 بیشتر استفاده کنید این قانون مخصوص افرادی است که در ابتدای روز سردرگم هستند که از کجا شروع کنند. بر اساس قانون 90/10 برایان تریسی، شما 10% از زمان ابتدای روزتان را صرف برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه‌تان کنید که این کار 90% زمان شمارا در طول روز ذخیره می‌کند. 3- این واقعیت را بپذیرید که شما نمی‌توانید همه کارهایی که باید انجام دهید را انجام دهید. ما می‌توانیم یک روز با بهره‌وری بالا داشته باشیم اما هیچ‌وقت نمی‌توانیم باراندمان 100% کارهایمان را انجام دهیم (یعنی حتی یک دقیقه هم‌زمان پرت نداشته باشید، که غیرممکن است!). اما می‌توانیم با افزایش بهره وری استفاده بیشتری از زمانمان ببریم. بنابراین، قبول کنید که باید یک سری از کارهایتان را به بعد موکول کنید. اما چه‌کارهایی؟ کارهای کم‌اهمیت، کارهایی که انجام آن‌ها کمکی به تحقق اهدافتان نمیکند اما زمان تان را می گیرند. 4- هیچ‌وقت زمان کافی برای انجام همه کارها نخواهید داشت. شما فقط زمان کافی برای انجام مهم‌ترین کارها خواهید داشت. برایان تریسی نام این درس را «قانون اجبار بهره‌وری» نهاده که در آن توصیه می‌کند شما در طول روز فقط کافی است بر روی 10 کار مهمی که در آن روز باید انجام شوند، تمرکز کنید و زمانی که این 10 کار مهم را به انجام رساندید، می‌توانید لیست بعدی را تشکیل دهید. 5- هدف اصلی مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری این است که شما زمان بیشتری در اختیار داشته باشید تا با کسانی که دوستشان دارید و با انجام کارهایی که لذت می‌برید بگذرانید. اگر بخواهید بدانید چقدر خوشبخت هستید، کافی است سه فاکتور خوشبختی یعنی ثروت، سلامتی و روابط تان را زیر ذره‌بین بگذارید و ببینید کدام‌یک از این سه فاکتور شما نواقصی دارند که باید برطرف شوند.
افزایش بهره‌وری