شبکه اهداف، ابزاری نوین برای برنامهریزی استراتژیک سازمان است که با توجه به مدل SWOT بر روی نقاط قوت و ضعف کار میکند. اما هدفهای سازمان با روشSWOT حاصل نمیشوند؛ بلکه نیاز به گزینه دیگری برای تفکر در اهداف سازمان داریم. شبکه اهداف، ابزاری بسیار آسان و قابلفهم است که برای کمک به مدیران ارشد سازمان در ایجاد و تنظیم هدفهای استراتژیک استفاده میشود. این روش نیازی به دورههای آموزشی و یا خرید کتاب راهنما ندارد و بسیار ساده و آسان است. شبکه اهداف در برنامهریزی استراتژیک یک جدول 2*2 میباشد که پاسخ به دو سؤال اصلی است:
آیا شما چیزی میخواهید؟
آیا شما آن چیز را دارید؟
بر اساس پاسخها، چهار نوع از اهداف حاصل میشود:
چیزی که میخواهید ندارید. پس هدف شما به دست آوردن آن چیز است.
چیزی که میخواهید دارید. پس هدف شما حفظ و نگهداری آن چیز است.
چیزی را که نمیخواهید ندارید. پس هدف شما پرهیز و دوری از آن چیز است.
چیزی را که نمیخواهید دارید. پس هدف شما رها شدن و حذف آن است.
استفاده از این روش در برنامهریزی استراتژیک با استفاده از چهار حالت بدست آمده بسیار آسان است. علاوه بر آسان بودن، سادگی و انعطافپذیری، نکات مثبت این روش بسیارند. شبکه اهداف ابزار سودمند برای برنامه ریزان است ولی ضمانت نمیکند که اهداف آن دربرگیرنده اولویتها و ارزشهای سازمان موردنظر باشند. اما میتواند یک چهارچوب سازماندهی مناسب برای توضیح به کارکنان سازمان باشد. منافع استفاده از شبکه اهداف
بهعنوان یک روش تحلیل سازمانی، تأثیر به سزا و گستردهای روی شرکتکنندگان در کارگاههای استراتژیک دارد.
با توجه به عینی بودن، شرکتکنندگان مرتب به آن مراجعه میکنند. در ایجاد توافق جمعی جهت موفقیتهای آینده سازمان بسیار مؤثر است.
این روش یک خط سیر و توالی منطقی را در تصمیمگیریها دنبال میکند که شامل: دستیابی، حفظ، پرهیز، حذف میباشد.
این روش موجب بحثهای مختلفی جهت حذف و پرهیز برخی خدمات، محصولات، برنامهها و سمتوسوی سازمان میشود.
زمینهای را ایجاد میکند تا هرچه سریعتر تراز بندی و اولویتهای فردی و سازمانی بررسی و کنترل شوند.
نسبت به فهرست نقاط ضعف و قدرت، اطلاعات سادهتر و سودمندتری ارائه میکند. نقطه نظرات موردتوافق میتوانند در شبکه اهداف گنجانده شوند.
به سازمان اجازه میدهد تا مقایسهای بین شبکه اهداف یک سازمان با اهداف و پروژه جداگانه دیگری انجام دهد.
این الگو، یک اقدام عملی، مؤثر، درگیرانه و کارآمد است که اعضای پروژه از آن در برنامهریزی استراتژیک استفاده میکنند.
نحوه استفاده از شبکه اهداف با توجه به سادگی این روش در برنامهریزی استراتژیک، نیاز به آموزش خاص و نبوغ و استعداد خاصی نیست و شما بهعنوان یک مدیر یا مشاور مدیریت، میدانید چطور از آن استفاده کنید. جلسه اهداف شامل نوشتن یادداشتها و نظرات شرکتکنندگان است که روی فرم خام شبکه اهداف نوشته میشود. زمانی که برای این منظور صرف میشود هم زیاد نیست و نهایتاً 15 دقیقه خواهد بود. در هر گروه کوچکی که این فرمها تکمیل شد، نهایتاً تمامی گروهها فرمهای خود را به اشتراک میگذارند و در سیستم ثبت مینمایند. و در مورد آن به بحث و تجزیهوتحلیل میپردازند که استفاده از نمودارهای شفاف در آن تأثیر بیشتری خواهد داشت. گروه مشاوران سرآمد کسب و کار (BCG) مطالب مرتبط: چکلیست رویکرد استراتژیک (بخش اول)شناسایی و تدوین استراتژیهای پاسخ به ریسک (Response Strategy)